Condizioni generali e Particolari Oldtimer Tour

Meridianosedici Oldtimer Tour

1. Con l’invio della prenotazione in qualunque forma il richiedente dà la sua disponibilità a stipulare un contratto di viaggio definitivo. Il contratto si intenderà concluso con la conferma scritta, anche via e-mail, della prenotazione al richiedente da parte di Meridianosedici – Scuderia del Marchesato (di seguito l’Organizzazione). E’ obbligatoria l’iscrizione. Con la suddetta prenotazione il richiedente sarà legato al contratto per il servizio richiesto fino alla ricezione della conferma da parte dell’Organizzazione, tuttavia per un massimo di 14 giorni dalla data di invio della prenotazione inoltrata in forma elettronica, via fax o per posta.

Nei casi in cui è previsto il volo incluso, la compagnia aerea sarà evidenziata nella conferma di prenotazione.

2. Opzioni provvisorie sono possibili ma soltanto su specifica richiesta e subordinate alle possibilità del momento in cui questa viene fatta.

3. Cambiamenti, aggiunte o riduzioni ai servizi prenotati come anche deroghe alle descrizioni di offerta o alle Condizioni di Viaggio sia generali che particolari hanno bisogno di un esplicito accordo confermato per iscritto prima della partenza, oppure, a viaggio iniziato, della comunicazione di un codice di autorizzazione. Tali conferme e codici di autorizzazione possono essere rilasciati esclusivamente dalla Direzione dell’Organizzazione.

4. Il richiedente sarà contrattualmente responsabile per tutti i partecipanti da lui prenotati.

5. Se il contenuto della conferma è differente dal contenuto dell’offerta si è creata una nuova offerta alla quale l’Organizzazione è legata per dieci giorni. Il contratto di viaggio si baserà su questa nuova offerta.

6. Nel caso di un’offerta speciale o particolare, questa consista di elementi in più o in meno rispetto al regolare programma, il richiedente scegliendola attiverà un contratto basato sugli elementi contenuti nell’offerta stessa.

2. Assicurazioni

1. L’iscritto partecipante ha facoltà di sottoscrivere un’assicurazione che lo mette al riparo dai costi di eventuale ritiro dal viaggio così come descritti nell’articolo 4.2 (compenso alla cancellazione).

2. Consigliamo inoltre la sottoscrizione di un pacchetto di assicurazioni di viaggio comprendente quanto segue: costi ritiro viaggio, bagaglio, malattia all’estero e emergenza in viaggio. L’Organizzazione è sempre a disposizione per illustrare benefici e costi ed eventualmente commissionare i servizi della società specialista in materia.

3. In caso che il richiedente scelga un’assicurazione sul suo viaggio, il contratto per questa assicurazione avviene esclusivamente tra il viaggiatore e la società di assicurazione.

3. Pagamento

1. Insieme alla conferma di prenotazione il richiedente riceverà un certificato di assicurazione con il quale i suoi versamenti saranno sempre protetti in quanto i pagamenti previsti dal contratto di viaggio sono assicurati.

2. Alla ricezione della conferma di prenotazione e del certificato che assicura i suoi pagamenti il richiedente dovrà effettuare un versamento pari al 20 % della quota di partecipazione al viaggio. Le modalità ed i termini di pagamento sono chiaramente espresse in ogni conferma.

3. Con la ricezione da parte dell’Organizzazione del pagamento residuo del totale della quota di partecipazione, il richiedente riceverà tutti i documenti di viaggio. Detto pagamento dovrà pervenire, senza ulteriore sollecito, entro la data espressa in conferma di prenotazione e comunque massimo 42 giorni prima dell’inizio del viaggio. In caso contrario la prenotazione si riterrà decaduta e l’acconto verrà ritenuto. Per tutte le prenotazioni effettuate meno di 42 giorni prima dell’inizio del viaggio la quota di partecipazione dovrà essere corrisposta per intero alla ricezione della conferma di prenotazione.

4. Se il richiedente è in ritardo con il pagamento, l’Organizzazione può cancellare il contratto di viaggio e pretendere una somma di risarcimento (vedi 4.2)

5. Se la prenotazione viene effettuata meno di cinque giorni prima della partenza, eventuali biglietti aerei potranno in alcuni casi essere depositati in aeroporto. Il costo di EUR 20,- per ogni biglietto.

4. Cancellazione o cambiamento del viaggio programmato

1. Il richiedente ha diritto in ogni momento di ritirarsi dal contratto di viaggio prima del suo inizio. Tale ritiro come anche una richiesta di cambiamento di prenotazione debbono pervenire in forma scritta e verranno considerate entro e non oltre le ore 15,00 del giorno in cui giungono.

2. Nell’eventualità del ritiro di un partecipante prima dell’inizio del viaggio l’Organizzazione metterà in conto le seguenti somme per ogni persona:

a) fino al 42. giorno prima del viaggio 20 %

b) dal 41. al 30. giorno prima del viaggio 30 %

c) dal 29. al 15 giorno prima del viaggio 50 %

d) dal 14. giorno prima del viaggio 90 % della rispettiva quota di partecipazione.

In ogni caso il costo di cancellazione è min. EUR 50 per prenotazione. La prova di un danno minore è dovuta dal richiedente. Nel caso di una mancata presentazione senza avviso dei partecipanti all’inizio del viaggio verrà messa in conto l’intera quota di partecipazione.

3.a) Un cambiamento di sistemazione oppure della data di viaggio può essere richiesto fino a 42 giorni prima dell’inizio del viaggio e sarà possibile soltanto in base all’effettiva disponibilità e al pagamento di una quota di EUR 50.

3.b) In qualunque momento prima dell’inizio del viaggio l’iscritto potrà trasferire il suo contratto ad altra persona a condizione che questa sia in possesso dei requisiti necessari per il tipo di viaggio. Per tale trasferimento di contratto l’Organizzazione metterà in conto EUR 50 a persona. Ulteriori costi per il trasferimento causate a fornitori di servizi vengono caricati in più.

3.c) Se due iscritti hanno prenotato insieme, ad esempio una camera doppia, e uno si ritira, l’Organizzazione ha il diritto di chiedere la quota di partecipazione per intero.

3.d) Cambiamenti di prenotazione a meno di 42 giorni prima dell’inizio del viaggio saranno considerati come cancellazione e nuova prenotazione.

4. Eventuali cambiamenti dal contenuto del contratto di viaggio che avvengono non contro la nostra buona fede debbono limitarsi a cose non rilevanti e in questo caso non danno diritto al richiedente di sciogliere il contratto di viaggio. Questo vale in particolar modo per cambiamenti dei servizi di volo.

5. Ad ospiti che perdono un collegamento per negligenza di informazione verrà addebitato il costo del trasporto sostitutivo ed eventuali spese di ulteriore soggiorno.

6. Cambiamenti di quota di partecipazione riconducibili ad aumenti dei costi di trasporto, di tasse aeroportuali ecc. sono possibili fino 21 giorni prima dell’inizio del viaggio e soltanto se tra la prenotazione e il cambiamento della quota sono passati 4 mesi. Se questo aumento supera il 5 % della quota totale il richiedente può ritirarsi dal contratto senza gli addebiti di cui al 4.2, oppure potrà pretendere la partecipazione ad un viaggio di al meno equo valore, se disponibile. Tali diritti dovranno essere esercitati immediatamente.

5. Ritiro da parte dell’Organizzazione

1. Con un minimo di 15 giorni prima dell’inizio del viaggio l’Organizzazione potrà ritirarsi dal contratto se il numero minimo fissato nella pubblicazione dell’offerta o in altri documenti che sono diventati contenuto del contratto di viaggio non è stato raggiunto. In tale caso il partecipante ha il diritto di richiedere la possibilità di partecipare ad un altro viaggio di equo valore se l’Organizzazione può metterne a disposizione uno senza aumento della quota di partecipazione. L’eventuale scelta di un viaggio sostitutivo dovrà essere richiesta immediatamente all’Organizzazione oppure all’agenzia che ha prenotato.

2. Se un partecipante, a disprezzo di un’ammonizione, disturba in modo consistente il viaggio oppure assume comportamenti scorretti tali da giustificare l’immediata cancellazione del contratto, l’Organizzazione ha il diritto di farlo immediatamente. In questo caso tutti i diritti sulla quota pagata per il viaggio rimangono all’Organizzazione; eventuali risparmi per servizi ancora non eseguiti saranno restituiti. Eventuali costi aggiuntivi derivanti da detto comportamento e dalla conseguente cancellazione saranno addebitati al partecipante.

6. Garanzia

1. La garanzia contrattuale dell’Organizzazione nei confronti dei partecipanti ad un viaggio per danni non riferibili alla persona si limita ad una somma pari ad un massimo tre volte la quota di partecipazione del viaggio nel caso in cui:

a) un danno arrecato al partecipante del viaggio non è né intenzionale né per colpa grave

b) L’Organizzazione ha la responsabilità per un danno arrecato ad un partecipante di viaggio per colpa di un fornitore di servizi

c) per azione indebita senza intenzione né colpa grave a danni ad oggetti.

2. Per servizi intermediati o svolti da altri prestatori di servizi l’Organizzazione non garantisce in nessun caso, neanche se era presente la guida.

7. Diritti o incombenze in caso di mancanze

1.a) Se durante il viaggio uno o più servizi non dovessero essere resi come da contratto, l’iscritto partecipante al viaggio potrà chiedere rimedio e porre un termine plausibile. L’Organizzazione potrà rifiutare il rimedio richiesto se questo dovesse occorrere di spese incommensurabili.

1.b) Se l’Organizzazione non offre rimedio al partecipante al viaggio nei termini definiti, il partecipante potrà porre rimedio per sua iniziativa e chiedere la restituzione delle spese occorse. La definizione dei termini non sarà necessaria nel caso in cui l’Organizzazione rifiuti il rimedio o quando per cautelare l’interesse del partecipante occorre porre immediato rimedio.

2. Se durante un viaggio uno o più servizi non dovessero essere resi come da contratto il partecipante può fare valere il diritto di diminuzione della quota pagato. Questo diritto scade però se il partecipante tralascia a sua colpa di avvertire immediatamente ogni mancanza.

3. Eventuali pretese per servizi garantiti e non resi o resi solo in parte o resi con mancanze, debitamente segnalati e non risolti, dovranno essere richiesti dal partecipante al viaggio in forma scritta a Meridianosedici - Scuderia del Marchesato – Via Timavo snc 88046 Lamezia Terme CZ Italia, entro e non oltre un mese – e per particolari cause di forza maggiore entro e non oltre un anno - dalla conclusione del viaggio prevista nel contratto. Si tenga conto che pretese espresse troppo tardi o indirizzate erroneamente non potranno essere considerate.

8. Diritti e doveri della guida

Eventuali guide turistiche o rappresentanze in loco sono incaricate durante il periodo del viaggio a dare assistenza ricevendo anche segnalazioni per mancanze o richieste di rimedio e ad organizzare il rimedio quando questo è possibile e necessario. Non sono invece assolutamente autorizzate ad accettare né ricevere richieste di diminuzione o di risarcimento danni nei confronti dell’Organizzazione.

9. Regolamenti di passaporto e salute

1. Tutte le informazioni e i requisiti per la partecipazione ad un viaggio o ad un servizio ad esso connesso si intendono riferite al momento dell’invio della conferma di prenotazione. Qualsiasi circostanza o impedimento derivi dall’iscritto partecipante stesso non potrà essere tenuta in considerazione se non esplicitamente e specificatamente dichiarate al momento della prenotazione.

2. Ogni partecipante è tenuto ad informarsi per tempo sulle caratteristiche di ogni viaggio, sulla necessità di protezione da infezioni e vaccinazioni come anche su qualunque procedura di profilassi possa essere ritenuta necessaria. È altresì tenuto a considerare il proprio stato di salute prima di affrontare qualunque tipo di viaggio rendendosi responsabile per se stesso.

10. Specifiche condizioni di partecipazione

Esistono viaggi o servizi organizzati ad esso connessi o anche intermediati che per le loro caratteristiche necessitano di condizioni particolari aggiuntive. In tal caso queste saranno sempre direttamente espresse in ogni singola offerta. Ogni Iscritto è tenuto a prenderne visione e a considerare i requisiti richiesti e la propria possibilità ad affrontare il viaggio prima della prenotazione.

11. Validità delle indicazioni

Naturalmente ogni offerta consiste di particolari sullo svolgimento del viaggio previsti fino al momento della pubblicazione. Eventuali cambiamenti sono quindi sempre possibili e rimangono riservati. Decisivo per il servizio dovuto è quindi solo il contenuto della conferma di prenotazione in combinazione con altri accordi contrattuali.

12. Altro

Per i singoli servizi e i pacchetti offerti dall’Organizzazione come servizi propri in qualunque tipo di pubblicazione valgono le sopra indicate condizioni di viaggio. Nei casi in cui l’Organizzazione è commissionaria o intermediaria di servizi organizzati da terzi valgono esclusivamente i regolamenti dell’organizzatore.

La non valenza di singole regole del contratto di viaggio incluse queste condizioni del viaggio non implica la non valenza dell’intero contratto. In aggiunta sono validi i regolamenti della legge per i contratti di viaggio.

Aggiornato Ottibre 2011

Lamezia Terme , Italia

Condizioni particolari Oldtimer Tour

Sono di seguito riportate le condizioni particolari aggiunte per la partecipazione al programma Oldtimer Tour

Meridianosedici – Scuderia del Marchesato.

Assicurazioni

Ogni iscritto ed ogni autovettura partecipante al programma hanno incluse:

· copertura assicurativa generica per la nostra responsabilità civile

· copertura assicurativa personale per tutte le attività svolte all’esterno della vettura durante i tour

· copertura assicurativa in auto per il passeggero

· copertura assicurativa in auto per il 100% dei danni causati a terzi con massimale di Euro 5.000.000,00 per sinistro

· copertura casco per i danni causati all'autovettura durante la conduzione, con una franchigia pari a Euro 500,00 per ogni sinistro e/o danno causato; ciò ovviamente non comprende il dolo; la negligenza; la colpa grave; l’uso di alcol e/o droghe.

Conducente

Tutti i partecipanti sono tenuti a prendere conoscenza delle caratteristiche del viaggio e di verificare in tempo il proprio stato di salute considerando il tipo di viaggio, per poter valutare prima della prenotazione e sotto la propria responsabilità la possibilità di partecipare.

Chi intende condurre l’auto ha l’obbligo di essere titolare di patente di guida senza limitazioni da al meno tre anni.

Ogni equipaggio è formato da due persone, entrambe possono essere ammesse alla guida della vettura senza altri costi. Ogni conducente, al momento della prenotazione, dovrà trasmettere la copia della patente di guida e di un documento d’identità o altro documento equiparabile. L’iscrizione è obbligatoria. L'Organoizzazione comunque si riserva in casi eccezionali di rifiutare l’affidamento della vettura a suo insindacabile giudizio e senza doverne motivazione.

Utilizzo dell’autovettura

Tutti i partecipanti sono tassativamente tenuti a prendere parte ai momenti di informazione per l’utilizzo delle vetture, avendo cura di prestare la massima attenzione e di non sottovalutare le importanti indicazioni che verranno rese.

Le autovetture saranno utilizzate esclusivamente all’interno del programma e dell’itinerario organizzato. Ogni autovettura sarà consegnata all’orario stabilito per la partenza del tour e riconsegnata dall’ospite alla conclusione. Tutti gli equipaggi partiranno insieme.

Purtroppo è tassativamente vietato trasportare animali e comunque tutti gli oggetti che possono danneggiare l’auto nonché infiammabili e corrosivi.

A beneficio di tutti, è fatto assolutamente divieto di fumare in auto.

Tutti gli accessori forniti per i tour e/o presenti nell’autovettura rimangono di nostra esclusiva proprietà.

È ovvio il pieno rispetto del codice della strada, per tanto, eventuali multe sono a carico del conducente, come ogni danno provocato all’autovettura non coperto dalle polizze assicurative.

Cauzione

Al momento dell’arrivo è richiesta una cauzione pari alla franchigia. Tale cauzione va corrisposta in contanti o con carte di credito Visa o Mastercard per l’utilizzo delle quali è imprescindibile avere con se codici e securpass per transazioni elettroniche.

Tale cauzione verrà restituita o riaccreditata alla fine dei viaggi, dedotta da eventuali addebiti o incassata in caso di sinistro e comunque, in caso di dubbio, trattenuta fino al chiarimento definitivo delle responsabilità.

Cancellazione

La prenotazione e la partecipazione a questo tipo di viaggio – per presupposto – si intende per equipaggi formati da due Iscritti.

Nel caso di cancellazione di un equipaggio valgono le normali indicazioni contenute nelle Condizioni Generali di Viaggio.

Nel caso di cancellazione di uno solo dei componenti l’equipaggio, per chi recede valgono le normali indicazioni contenute nelle Condizioni Generali di Viaggio.

Nell’eventualità che Il restante Iscritto intenda comunque partecipare da solo l’Organizzazione aggiungerà in conto le seguenti somme, considerando le ore 15,00 e non oltre del giorno in cui è giunta la cancellazione dell’altro componente l’equipaggio:

a) fino al 42. giorno prima del viaggio 50 %

b) dal 41. al 30. giorno prima del viaggio 40 %

c) dal 29. al 15 giorno prima del viaggio 30 %

d) dal 14. giorno prima del viaggio 0 % della rispettiva quota di partecipazione.

Particolarità

Tutte le vetture di epoca hanno età variabile tra i venticinque e i cinquantacinque anni, e come è noto, nonostante si facciano infiniti sforzi per tenerle al massimo dell’efficienza, un guasto è sempre possibile. In tal caso interverrà il nostro servizio di assistenza e, se l’autovettura non sarà in grado di proseguire la giornata, gli ospiti continueranno a bordo delle nostre vetture d’appoggio.

La prenotazione stessa – in qualunque forma fatta – comporta l’accettazione di quanto su elencato.

Aggiornate Ottobre 2011

Lamezia Terme , Italia